REGOLAMENTO BANDO “SPRINGO PER IL VOLONTARIATO BELLUNESE” (“SVB”)
Descrizione e scopo dell’attività
1.1. Springo S.r.l. (“Springo” e/o “Operatore” e/o “Società”), operatore di comunicazioni elettroniche radicato nella provincia di Belluno, ove ha stabilito propria sede e attività, ha conferito negli ultimi anni crescente supporto alle iniziative culturali, sportive, musicali organizzate da enti del territorio di appartenenza.
Sulla base di tale impronta, per l’anno 2024, vista anche la pluralità di soggetti e di iniziative del bellunese, al fine di avere ampia visibilità del bacino degli enti e delle attività organizzate, premiando le più aderenti alle finalità di Springo, l’Operatore adotta il presente regolamento (“Regolamento”) per definire i termini, le modalità e le condizioni per la gestione delle erogazioni e delle sponsorizzazioni da stanziare per l’anno 2024.
Springo intende, infatti, sostenere iniziative, progetti, manifestazioni che rivestano una particolare rilevanza socio-culturale per il territorio attraverso:
sponsorizzazioni economiche o tecniche, le prime che prevedono il versamento di un contributo economico da parte di Springo in cambio di pubblicità da parte del beneficiario (“Beneficiario”), quelle tecniche con le quali l’Operatore fornisce gratuitamente beni e/o servizi rientranti nelle attività della Società con la finalità di un ritorno d’immagine; in tal caso il Beneficiario è titolare di partita IVA;
e
erogazioni liberali, ovvero contributi destinati pro bono e senza obblighi di pubblicità a carico dei Beneficiari, con la sola prescrizione di utilizzare l’erogazione per l’attività e l’iniziativa ritenuta meritevole da parte Springo. L’erogazione può essere concessa in denaro o tramite la fornitura da parte dell’Operatore di beni e/o servizi rientranti nell’attività svolta dall’Operatore. Queste erogazioni liberali verranno corrisposte ai Beneficiari con solo codice fiscale, senza partita IVA.
1.2. Springo adotta il presente Regolamento per stabilire le modalità di gestione del fondo di euro 25.000,00 in denaro ed euro 15.000,00 in servizi.
1.3. Springo è libera, in ogni caso, di determinare le somme da attribuire a singoli Beneficiari, di rifiutare le candidature di soggetti e non sarà tenuta a giustificare le proprie scelte.

Richiedenti
2.1. La concessione di contributi in denaro e l’attribuzione di altri vantaggi economici di qualunque genere, può essere disposta da Springo a favore dei seguenti richiedenti:
• associazioni e comitati senza fini di lucro;
• enti del Terzo Settore come delineati dalla L. n. 106/2016 e dall’art. 4 del D.Lgs. n. 117/2017;
• società sportive senza fini di lucro;
• fondazioni ed altre istituzioni o enti di carattere privato, tutti senza fine di lucro.
2.2. I richiedenti devono avere sede in Italia e svolgere le iniziative di cui alla richiesta entro il territorio Provinciale di Belluno.
2.3. Prima della presentazione della domanda, i soggetti di cui al comma 1 devono risultare regolarmente costituiti da almeno sei mesi.
2.4. Sono esclusi dalla disciplina del presente Regolamento i contributi alle persone fisiche, ai sindacati, ai movimenti e ai partiti politici.
2.5. Springo si astiene da comportamenti volti ad esercitare pressioni dirette o indirette su esponenti politici o soggetti istituzionali e su soggetti privati che possono, per i compiti che svolgono, favorire l’attività di Springo.
2.6. Sono altresì esclusi i comuni, le regioni, le province e le pubbliche amministrazioni. Springo non offre direttamente o indirettamente denaro, regali o benefici di qualsiasi natura a titolo personale a dirigenti, funzionari o impiegati di clienti, fornitori, enti appartenenti alla pubblica amministrazione.
2.7. Sono in ogni caso vietate le sponsorizzazioni e le erogazioni riguardanti, o dal quale può risultare:
– pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, prodotti alcolici, materiale pornografico, o pubblicità volta a promuovere direttamente o indirettamente giochi d’azzardo;
– messaggi offensivi, discriminazione, razzismo, odio o minaccia e le espressioni di natura discriminatoria (aventi ad oggetto genere, lingua, religione, condizioni personali e sociali, etc.). Springo potrà comunque potrà comunque sottrarsi qualora si ravvisi nel messaggio pubblicitario un pregiudizio o una pubblicità negativa per Springo.
2.8. La presentazione della domanda non dà automatico diritto all’erogazione di un contributo.
2.9. I richiedenti non possono, in ogni caso, ottenere contemporaneamente una erogazione liberale e una sponsorizzazione.

Aree di interesse per determinare l’erogazione e/o la sponsorizzazione
3.1. Le attività di sponsorizzazione ed erogazione riguardano le seguenti aree di interesse:
a) promozione e protezione sociale, iniziative di solidarietà, socio-sanitarie e di promozione e tutela della salute e del benessere, sociali, culturali o ricreative, inclusione sociale e di genere;
b) formazione, istruzione, creatività, innovazione digitale, iniziative promozionali e culturali in campo extrascolastico;
c) cultura, arte e tutela dei beni storici e artistici, attività di conservazione, accrescimento e valorizzazione della cultura e del patrimonio storico e della relativa memoria, artistico, musicale, teatrale, cinematografico e culturale della città;
d) sport e tempo libero, iniziative volte all’educazione e all’avviamento alle attività sportive e ricreative, anche a favore delle persone con disabilità e anziane;
e) tutela dell’ambiente, degli animali e del verde, iniziative promozionali per la conservazione, l’accrescimento e la valorizzazione del patrimonio ambientale e faunistico, promozione della mobilità sostenibile;
f) turismo, promozione culturale e del patrimonio artistico della provincia, iniziative di animazione del centro storico e delle frazioni e per la valorizzazione commerciale e marketing territoriale;
h) sensibilizzazione, promozione e iniziative di carattere socio-culturale legate alla promozione del volontariato, dei diritti umani, alla cooperazione internazionale ed educazione alla pace, al dialogo interculturale, alle attività umanitarie;
j) protezione civile per lo svolgimento di attività educative, formative e ogni forma di iniziativa, volta a promuovere le attività e i compiti della protezione civile.

Criteri generali per l’erogazione e/o la sponsorizzazione
4.1. Springo determina i criteri generali per le erogazioni e/o le sponsorizzazioni, atteso che resta comunque libera di stabilire in che misura considerare singole attività e iniziative, nonché determinare ulteriori criteri.
4.2. Di seguito i criteri generali:
capacità dell’iniziativa di generare un positivo ed elevato impatto sulla promozione dello sviluppo culturale, sportivo, scientifico, ambientale, educativo, economico e sociale a livello locale e di promuovere l’immagine della Provincia in tutte le sue manifestazioni;
quantità e qualità delle iniziative programmate;
originalità ed innovazione delle iniziative programmate nell’ambito del settore di intervento;
capacità di autofinanziamento;
capacità di proporre un progetto in aggregazione fra più soggetti;
gratuità o onerosità delle iniziative programmate;
eventuali sponsorizzazioni/erogazioni/servizi già concessi;
garanzia di massima accessibilità da parte di tutte le persone, qualsiasi sia la loro abilità;
affidabilità soggettiva dell’ente richiedente, valutata sulla base delle precedenti condotte e attività.
4.3. Springo, a proprio insindacabile giudizio, potrà ulteriormente specificare il contenuto dei criteri di cui al comma precedente.

Presentazione della domanda
5.1. La domanda per richiedere il contributo deve essere indirizzata mediante l’apposito modulo da compilare direttamente sul sito istituzionale di Springo. La compilazione richiede l’utilizzo di una e-mail con dominio gmail. I soggetti richiedenti sono responsabili dei dati dichiarati.
5.2. È possibile presentare le domande dal 6 dicembre 2023 sino al 14 gennaio 2024.
5.3. Non saranno prese in considerazioni richieste pervenute con modalità diverse da quelle prescritte, ad esempio, a mezzo posta, a mano, parimenti non saranno accettate domande incomplete, insufficienti, carenti di informazioni essenziali per Springo. La Società potrà chiedere eventuali integrazioni o approfondimenti.
5.4. Il richiedente con codice fiscale invierà la richiesta per ottenere una erogazione liberale, mentre il richiedente con la partita IVA potrà concludere con Springo una sponsorizzazione.
5.5. Springo esclude i richiedenti che abbiano fornito dati incompleti, falsi, mendaci o che non rientrino nei Beneficiari potenziali di cui all’articolo 2.

Individuazione dei Beneficiari
6.1. Springo valuterà le richieste e individuerà tra i richiedenti i Beneficiari, a suo insindacabile giudizio, e ne darà relativa informazione a mezzo pec e/o via e-mail e/o telefono entro il 31 gennaio 2024.
6.2. Springo terrà in considerazione la somma indicata nella domanda, tuttavia, si riserva la libera determinazione delle somme da attribuire ad ogni Beneficiario a seconda dell’interesse dell’iniziativa per Springo.
6.3. Springo non è tenuta ad erogare tutte le somme al momento dell’individuazione dei Beneficiari, si impegna, in ogni caso, ad erogarle prima delle singole iniziative ed eventi dei Beneficiari.

Erogazioni liberali
7.1. Entro 60 giorni dal termine del progetto o dell’iniziativa finanziata da Springo con una erogazione liberale sia in denaro che in servizi, il Beneficiario dovrà restituire un modulo rendicontativo delle attività svolta e dei risultati ottenuti.
7.2. Qualora non fosse consegnato il modulo, salvo i casi in cui la Società conceda una proroga per comprovati motivi del Beneficiario, Springo, previo formale sollecito, potrà richiedere la restituzione della somma al Beneficiario o sospendere i servizi concessi con restituzione di quanto già goduto.
7.3. Qualora la somma non fosse utilizzata integralmente, il Beneficiario dovrà contattare Springo senza ritardo per determinare l’uso della somma residuale.

Sponsorizzazione
8.1. La sponsorizzazione determina l’obbligo per Beneficiario di dare evidenza della partecipazione di Springo alla realizzazione dell’iniziativa, dell’attività, dell’evento tramite la pubblicazione del logo della Società in tutti gli strumenti utilizzati, se previsti, per far conoscere e/o pubblicizzare l’evento stesso, o nelle altre modalità che verranno determinate da Springo con il Beneficiario.
8.2. Dell’assolvimento dell’obbligo di cui al comma precedente deve essere data evidenza materiale ed è condizione essenziale per la sponsorizzazione. Springo potrà risolvere la sponsorizzazione per inadempimento del Beneficiario con ogni conseguenza prevista per legge.

Mancata concessione e revoca dei benefici
9.1. Oltre ai casi già previsti nel presente Regolamento, Springo può procedere alla revoca del contributo nei seguenti casi:
a) l’iniziativa non sia stata realizzata o non sia stata svolta entro i termini previsti nell’atto di concessione, salvo cause di forza maggiore. Per le iniziative non realizzate e non rinviabili per causa di forza maggiore Springo può concedere un contributo che copra le spese sostenute e debitamente documentate fino ad un massimo del 50%;
b) il programma dell’iniziativa, dell’evento, dell’attività sia stato modificato in maniera sostanziale senza averne ottenuto prima l’autorizzazione di Springo;
c) il Beneficiario abbia mutato le proprie finalità o i propri scopi e non risultino più in linea con Springo;
d) scioglimento e/o dissoluzione del Beneficiario.

Trasparenza
10.1. Tutti gli importi erogati e le sponsorizzazioni concluse vengono pubblicati sul sito istituzionale di Springo indicando:
a) il nome dell’ente ed i relativi dati fiscali;
b) l’importo del contributo o del vantaggio economico corrisposto, anche quando si tratti di servizi di Springo.
10.2. I richiedenti devono conferire il proprio consenso a tale pubblicazione.

Trattamento dei dati personali
11.1. Il richiedente riceve l’informativa in materia di protezione dei dati personali in allegato al presente Regolamento.
Ponte nelle Alpi, 1 dicembre 2023
Springo S.r.l.

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 REG. UE 2016/679 – “GDPR”

SPRINGO s.r.l., ai sensi dell’art. 24 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche
con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito anche solo
“GDPR”), è Titolare del trattamento dei dati personali conferiti dagli aderenti alla iniziativa “SPRINGO PER IL
VOLONTARIATO BELLUNESE” (di seguito anche solo SVB”) ed in attuazione dell’art. 13 del GDPR
(“Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato”) fornisce le seguenti
informazioni:
– Per “dato personale” (ex art. 4 descrizione 1 GDPR), qualsiasi informazione riguardante una persona
fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può
essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il
nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più
elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o
sociale;
– Per “trattamento” (ex art. 4 descrizione 2 GDPR), si intende qualsiasi operazione o insieme di
operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o
insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la
conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione
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volontariamente i propri dati a tal fine. Proprio per questo, occorre tener conto anche della deroga al
divieto di trattamento, per come intesa all’art. 9, comma 2, lett. e, in considerazione del fatto che, per
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I Dati Personali oggetto di trattamento per le finalità di cui sopra saranno conservati nel rispetto dei principi di
proporzionalità e necessità, e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento e per
tutta la durata dell’evento. Alcuni dati necessari per l’esecuzione degli adempimenti allo stesso inerenti e
conseguenti, saranno conservati nell rispetto degli obblighi di legge e regolamentari applicabili, nonché per
finalità difensive proprie o di terzi.
I dati degli enti che non hanno maturato le condizioni e i requisiti per ottenere la sponsorizzazione, saranno
cancellati entro 60 giorni dalla chiusura dell’evento.
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L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati.
a) Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento
di dati che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le
categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad
un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del
trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale
automatizzato;
b) Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo riguardano;
per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il
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di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo
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